Удалённый формат работы: новые возможности или самообман?

Опубликовал(а) Алевтина Рубель : 13/02/2022

Пандемия, в которой мы живём вот уже 2 года, необратимо изменила рынок труда. Удалённый формат работы стал нормой для многих людей. Кто-то указывает «удалёнку» как приоритетный, а кто-то как единственный рассматриваемый вариант работы уже на уровне резюме. Работодатели экономят деньги на аренде офисов, а работники получают возможность привнести в свою жизнь то, на что раньше не хватало ни сил, ни времени из-за необходимости проводить 8 часов в офисе.

Возможность работать удалённо открывает перед человеком отличные перспективы. Ну, как минимум, у него появляются два дополнительные часа жизни, которые раньше он тратил на дорогу. И эти два часа можно потратить на всё, что угодно.

Можно продлить время сна, заняться спортом, больше общаться с детьми, потратить их на самообразование, можно просто делать то, что нравится (например, готовить креативные ужины для семьи).

Помимо этого, ни для кого не секрет, что даже работая в офисе, из стандартных восьми часов непосредственно на выполнение профессиональных обязанностей среднестатистический офисный работник тратит часов 5. Всё остальное время уходит на «пребывание на рабочем месте»: общение с коллегами, кофе-паузы, интернет-сёрфинг, удалённое решение личных вопросов, интернет-покупки. А, значит, и это время, если работать из дома, можно потратить на себя. Примерно так рассуждает человек, впервые переходящий на «удалёнку».

5 часов дополнительного времени – круто, не так ли?!! Вот только по прошествии некоторого времени становится понятно, что КПД от этого, якобы высвободившегося времени, не так велик. Почему так?

Ответ кроется в нашей психологии. Человеческий мозг не в состоянии одновременно решать несколько интеллектуальных задач. Чтобы делать это эффективно, ему нужно время и погружение. Дома же у нас много отвлекающих факторов, которые нужно и можно научиться преодолевать. Только в этом случае вы можете получить хорошую выгоду от перехода на удалённый формат работы. А значит, нужно организовать рабочую обстановку дома и перестроиться на новый лад. Готовы проделать эту работу? Тогда начнём.

Первое, о чём вам нужно позаботиться, это о создании рабочего настроя. В офисе это происходит само собой. Вернее, настрой начинает создаваться с момента сборов на работу. Вы одеваете подходящую одежду, завтракаете, потом отправляетесь по направлению к офису. И всё это время мозг настраивается на предстоящий рабочий день. Когда вы переступаете порог офиса, вы уже готовы приступить к исполнению рабочих обязанностей.

Другое дело – работа из дома. Если у вас нет чётких дедлайнов и запланированных на определённое время телефонных переговоров, велика вероятность, что вам захочется отсрочить время начала выполнения своих рабочих обязанностей. Длинный завтрак, неторопливый утренний кофе, ленивое лазание по просторам интернета – и вот уже незаметно пролетели несколько часов, а вы всё ещё в пижаме. Знакомо, не правда ли?

Если вы сделали выбор в пользу «удалёнки», вам стоит научиться помогать своему мозгу переключаться и настраиваться на работу. В роли такого «переключателя» может быть что угодно: короткий телефонный разговор с коллегой о рабочих делах, проверка рабочей почты, составление плана на день, получасовая прогулка быстрым шагом по свежему воздуху. Создайте подходящий лично для вас ритуал, который со временем станет для вашего мозга тем самым «переключателем».

Следующее, что вам необходимо сделать, это составить два подробных списка дел: один для работы, а второй для себя лично.

Начнём с первого. Определите время, в которое удобнее всего будет обсудить рабочие вопросы с коллегами. При этом не забудьте учесть распорядок дня вашей семьи. Простой пример: У вас есть дети, поэтому совпадение по времени рабочей конференции по скайпу и возвращения ваших детей из школы – так себе сочетание. Особенно, если дети возраста начальной школы и не являются крупными специалистами по сдерживанию эмоций.

Всё предусмотреть нельзя. Поэтому выработайте парочку условных знаков, по которым ваша семья сможет сразу понять, что у вас неожиданный важный телефонный звонок и вам нужна полная тишина. Со временем ваши близкие научатся вам эту тишину организовывать.

История «мама/папа работают из дома, и поэтому дома должно быть тихо» - не рабочая. Живые и здоровые дети тихими долго быть не могут по определению. Считайте это одним из законов физики. Поэтому проще его учесть и договориться с детьми.

Ну, а если дети совсем маленькие, присмотрите уютные кафешки рядом с домом, куда вы сможете самоудалиться на часок-другой в случае чего.

Если вы часто получаете рабочие письма, настройте почту на телефоне. Это избавит вас от необходимости всё время находиться рядом с компьютером.

Вы хорошо знаете себя и свои особенности, поэтому вам несложно будет определить время, когда вы сможете наиболее интенсивно поработать. Время, когда вы будете максимально активны, сосредоточены, когда вам меньше всего будут мешать.

Ещё один важный момент – не забывайте заканчивать ваш рабочий день. Несомненно, бывают форсмажоры и авралы, но, если вы научитесь после определённого времени переставать думать о работе, закрывать рабочий компьютер и не реагировать на почту, это сделает вас и вашу жизнь здоровее и приятнее.

Теперь о списке дел, важных лично для вас. Запишите всё, что вам кажется важным, нужным, на что раньше у вас как будто не хватало времени. Для начала выберите три самых важных и определите дни и время, которые готовы посвятить этому. Чем чётче будет ваш план и чем больше мелочей и нюансов вы учтёте при его составлении, тем выше будет КПД от вашей удалённой работы.

На самом деле, можно успеть очень много, если организоваться и учесть простые жизненные факторы. В противном случае, вы рискуете просто растянуть свой рабочий день, постоянно «размазываясь» между работой и личными делами, не получая истинного удовольствия ни от одного, ни от другого.

В качестве иллюстрации к статье была использована изображение InnerVisionPRO с сайта https://ru.depositphotos.com/